【重要】Redmine 報工與任務管理新規範
員工報工手冊與流程說明
Redmine 工時回報與任務管理規範
為了提升專案效率並精確計算各專案投入成本,請全體同仁即日起依照以下規範操作 Redmine 系統:
- 任務狀態的「金律」
請嚴格遵守您角色的狀態更動權限,切勿跨越流程:
工程師 (Developer):
開始工作時:將狀態改為 「執行中 (In Progress)」。
完成工作後:將狀態改為 「已解決 (Resolved)」,並務必填寫耗用工時。
禁止:自行將任務改為「已結案 (Closed)」。
客服/助理 (Reporter):
發現問題/醫院需求:建立新任務,狀態為 「新建 (New)」。
驗收完成:當工程師完成任務後,請進行測試,確認無誤後改為 「已結案 (Closed)」。
若測試不通過:請改為 「回饋 (Feedback)」 並註明原因。
- 如何正確登記「耗用工時」
工時是公司計算專案損益的唯一基準,請注意:
填寫時機:每次將任務狀態改為 「已解決」 或下班前。
必填項目:
耗用工時:以「小時」為單位(例如 1.5 代表 1 小時 30 分)。
活動:請依實際性質選擇(如:開發、測試、開會、醫院現場)。
註釋:簡述工作內容(例如:完成**醫院掛號 API 串接)。
準確性:請依實際工時填寫,不需刻意美化,真實數據有助於主管評估未來排程。
- 注意事項
看不見的欄位:系統中設有「職等」與「成本率」等管理欄位,僅供管理層核算成本使用,一般成員將無法查看,請放心填寫。
任務標籤:請正確選擇追蹤標籤(如:功能開發、例行維護、錯誤),這會影響到年底專案毛利的統計。
💡 管理者溫馨提醒
這套系統不是為了監視,而是為了「量化大家的價值」。準確的報工能讓我們知道哪些醫院的案子太操、哪些流程太冗贅,進而優化我們的工作環境!
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